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DECRETO 1260 DE 1970
(julio 27)
Diario Oficial No. 33.118, del 5 de agosto de 1970
Por el cual se expide el Estatuto del Registro del Estado Civil de las personas.
<Resumen de Notas de Vigencia>
NOTAS DE VIGENCIA:
6. Modificado por la Ley 25 de 1992, publicada en el Diario Oficial No. 40.693
del 18 de diciembre de 1992, "Por la cual se desarrollan los incisos 9, 10, 11,
12 y 13 del artículo 42 de la Constitución Política"
5. Modificado por la Ley 54 de 1989, publicada en el Diario Oficial No. 39.046
del 31 de octubre de 1989, "Por medio de la cual se reforma el artículo 53 del
Decreto 1260 de 1970"
4. Modificado por el Decreto 1536 de 1989, publicada en el Diario Oficial No.
40.693 del 18 de diciembre de 1992, "Por el cual se modifica el artículo 75 del
Decreto Ley 1260 de 1970"
3. Modificado por el Decreto 999 de 1988, publicada en el Diario Oficial No.
38.349 del 25 de mayo de 1988, "Por el cual se señala la competencia para las
correcciones del registro del estado civil, se autoriza el cambio de nombre ante
notario público, y se dictan otras disposiciones".
2. Modificado por la Ley 5 de 1975, publicada en el Diario Oficial No. 34.244
del 28 de enero de 1975, "Por la cual se modifica el Título XIII del Libro
Primero del Código Civil y se dictan otras disposiciones"
1. Modificado por el Decreto 2158 de 1970, publicada en el Diario Oficial No.
33.213 del 16 de diciembre de 1970, "Por el cual se modifica y adiciona el
Decreto-Ley No. 1260 de 1970 y se dictan otras disposiciones"
EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA, en ejercicio de las facultades extraordinarias
que le concedió la Ley 8a. de 1969 y consultada la comisión asesora que
estableció la misma DECRETA
TITULO I.
DEL ESTADO CIVIL DE LAS PERSONAS
ARTICULO 1o. <DEFINICIÓN>. El estado civil de una persona es su situación
jurídica en la familia y la sociedad, determina su capacidad para ejercer
ciertos derechos y contraer ciertas obligaciones, es indivisible, indisponible e
imprescriptible, y su asignación corresponde a la ley.
ARTICULO 2o. <ORIGEN DEL ESTADO CIVIL>. El estado civil de las personas deriva
de los hechos, actos y providencias que lo determinan y de la calificación legal
de ellos.
TITULO II.
DEL DERECHO AL NOMBRE Y SU TUTELA
ARTICULO 3o. <NOMBRE>. Toda persona tiene derecho a su individualidad, y por
consiguiente, al nombre que por ley le corresponde. El nombre comprende, el
nombre, los apellidos, y en su caso, el seudónimo.
No se admitirán cambios, agregaciones o rectificaciones del nombre, sino en las
circunstancias y con las formalidades señaladas en la ley.
El juez, en caso de homonimia, podrá tomar las medidas que estime pertinentes
para evitar confusiones.
ARTICULO 4o. <DERECHO AL USO DEL NOMBRE>. La persona a quien se discuta el
derecho al uso de su propio nombre, o que pueda sufrir quebranto por el uso que
otra haga de él, puede demandar judicialmente que cese la perturbación y se le
dé seguridad contra un temor fundado, así como la indemnización de los daños a
los bienes de su personalidad y del daño moral que haya sufrido.
A falta de aquella persona, la acción podrá proponerse por quien demuestre un
legítimo interés, fundado en razones familiares dignas de protección.
TITULO III.
HECHOS Y ACTOS SUJETOS A REGISTRO
ARTICULO 5o. <INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO CIVIL>. Los hechos y los actos
relativos al estado civil de las personas, deben ser inscritos en el competente
registro civil, especialmente los nacimientos, reconocimientos de hijos
naturales, legitimaciones, adopciones, alteraciones de la patria potestad,
emancipaciones, habilitaciones de edad, matrimonio, capitulaciones
matrimoniales, interdicciones judiciales, discernimientos de guarda,
rehabilitaciones nulidades de matrimonio, divorcios, separaciones de cuerpos y
de bienes, cambios de nombre, declaraciones de seudónimos, manifestaciones de
avencidamiento, declaraciones de ausencia, defunciones y declaraciones de
presunción de muerte, así como los hijos inscritos, con indicación del folio y
el lugar del respectivo registro.
ARTICULO 6o. <INSCRIPCIÓN DE PROVIDENCIAS JUDICIALES Y ADMINISTRATIVAS>. La
inscripción de las providencias judiciales y administrativas que afecten el
estado civil o la capacidad de las personas, se hará en el competente registro
del estado civil.
ARTICULO 7o. <Artículo INEXEQUIBLE>
<Jurisprudencia - Vigencia>
Corte Suprema de justicia:
- Artículo declarado INEXEQUIBLE por la Corte Suprema de Justicia mediante
Sentencia del 15 de julio de 1976.
<Legislación Anterior>
Texto original del Decreto 1260 de 1970:
ARTÍCULO 7. La decisión judicial firme sobre el estado civil de las personas,
con efectos relativos a quienes intervinieren en el proceso, tiene efecto
general provisional, mientras no se demuestre que reposa sobre hechos inexactos
o sobre pruebas insuficientes.
TITULO IV.
DEL ARCHIVO DEL REGISTRO
ARTICULO 8o. <ELEMENTOS DEL ARCHIVO>.El archivo del registro del estado civil se
compone de los siguiente elementos:
1. El registro de nacimientos.
2. El registro de matrimonios.
3. El registro de defunciones.
4. Los índices de los registros de nacimientos, matrimonios y defunciones.
5. El libro de visitas, y
6. El archivador de documentos.
ARTICULO 9o. <REGISTRO DE NACIMIENTO>. El registro de nacimientos se llevará en
folios destinados a personas determinadas que se distinguirán con un código o
complejo numeral indicativo del orden interno de cada oficina y de la sucesión
en que se vaya sentando. Indicarán, también, el número correspondiente a cada
persona en el registro o archivo central.
ARTICULO 10. <ANOTACIÓN AL MARGEN>. En el registro de nacimientos se anotarán
estos, y posteriormente, todos los hechos y actos relativos al estado civil y a
la capacidad de las personas, sujetos a registro, y especialmente, los
relacionados con el artículo 5o.
ARTICULO 11. <CARACTERÍSTICAS DEL REGISTRO DE NACIMIENTO>. El registro de
nacimiento de cada persona será único y definitivo. En consecuencia, todos los
hechos y actos concernientes al estado civil y a la capacidad de ella, sujetos a
registro, deberán inscribirse en el correspondiente folio de la oficina que
inscribió el nacimiento, y el folio subsistirá hasta cuando se anote la
defunción o la sentencia que declare la muerte presunta por desaparecimiento.
ARTICULO 12. <REGISTRO DE MATRIMONIOS Y DE DEFUNCIONES>. El registro de
matrimonios y el de defunciones se llevarán en folios destinados a personas
determinadas, del modo dispuesto para el registro de nacimientos en el artículo
9o.
ARTICULO 13. <ÍNDICES>. Los índices se llevarán por el sistema de tarjetas en
estricto orden alfabético del primer apellido de los inscritos, con indicación
de los números correspondientes al orden sucesivo de ellos en el archivo central
y al orden interno de la respectiva oficina.
ARTICULO 14. <FOLIOS DE REGISTRO ÍNDICES Y ARCHIVO>. Los folios de registro de
nacimientos, matrimonios y defunciones, igual que los respectivos índices y las
correspondientes tarjetas del archivador, se mantendrán en muebles especialmente
diseñados para su mejor conservación y manejo, en el estricto orden numérico que
los distinga.
ARTICULO 15. <LIBRO DE VISITAS>. En el libro de visitas se asentarán las actas
de las visitas ordinarias y extraordinarias que practique la vigilancia
registral al funcionario, que serán suscritas por éste y por quien las realice,
con anotación de las deficiencias advertidas, así como de los puntos favorables
que merezcan destacarse.
ARTICULO 16. <DOCUMENTOS QUE SIRVEN PARA INSCRIPCIÓN>. En el archivador se
conservarán los documentos que hayan sido servido para la inscripción, en
carpetas numeradas con referencia a los folios respectivos.
ARTICULO 17. <EXPEDICIÓN DE COPIAS DE DOCUMENTOS RELATIVOS AL ESTADO CIVIL O
CAPACIDAD>. De todo documento relativo al estado civil o a la capacidad de las
personas, sujeto a registro, se expedirá por la oficina de origen una copia
especial y auténtica, en papel común, destinada a la oficina de registro del
estado civil.
La copia de las escrituras podrá prescindir de la transcripción de los anexos y
la de las providencias judiciales podrá reducirse a la parte resolutiva.
Una vez hecha la inscripción, el funcionario encargado del registro del estado
civil reproducirá en la copia destinada a su archivo la nota que haya puesto en
el ejemplar del interesado.
TITULO V.
DEL MODO DE HACER EL REGISTRO
ARTICULO 18. <TARJETAS>. El registro del estado civil se llevará en tarjetas. El
gobierno dispondrá el formato de las tarjetas y muebles, y tomará medidas
conducentes a asegurar la uniformidad de los archivos, métodos y prácticas de
trabajo y la mayor seguridad y conservación de los elementos de aquéllos.
Así mismo proveerá a la reproducción fotográfica de los registros, índices y
documentos que los sustentan, a la conservación de tales copias para la mayor
pureza y plenitud del archivo, a la mejor comunicación con la oficina central, y
a la permanente información del servicio nacional.
ARTICULO 19. <INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL>. La inscripción en el
registro del estado civil se hará por duplicado. Uno de los ejemplares se
conservará en la oficina local y otro se remitirá al archivo de la oficina
central.
ARTICULO 20. <DENUNCIA PARA LA INSCRIPCIÓN>. La inscripción se hará en el
registro que corresponda al hecho, acto o providencia denunciados.
ARTICULO 21. <CONTENIDO DE LA INSCRIPCIÓN>. Toda inscripción deberá expresar:
1. La naturaleza del hecho o acto que se registra.
2. El lugar y la fecha en que se hace.
3. El nombre completo y el domicilio de los comparecientes, su identidad y el
documento con que ella se estableció.
4. La firma de los comparecientes y la del funcionario.
ARTICULO 22. <INSCRIPCIONES RELACIONADAS CON EL ESTADO CIVIL>. Los hechos, actos
y providencias judiciales o administrativas relacionadas con el estado civil y
la capacidad de las personas, distintos de los nacimientos, los matrimonios y
las defunciones, deberán inscribirse: los atinentes al matrimonio y sus efectos
personales y patrimoniales, tanto el folio del registro de matrimonios, como en
el del registro de nacimiento de los cónyuges; y los restantes, en el folio del
registro de nacimiento de la persona o personas afectadas.
El Notario que otorgue la escritura contentiva del acto, y el funcionario o
corporación judicial que dicte la providencia, advertirán a los interesados la
necesidad del registro.
ARTICULO 23. <PROVIDENCIAS QUE AFECTAN LA CAPACIDAD DE LAS PERSONAS>. Una vez
inscritas las providencias que afecten la capacidad de las personas, el
funcionario del estado civil comunicará la inscripción a la oficina central, con
referencia a la identidad y domicilio de la persona objeto de ellas, a la fecha,
naturaleza y oficina de origen de la providencia, para que aquella, además de
las anotaciones de rigor, levante un índice completo por riguroso orden
alfabético.
ARTICULO 24. <Artículo derogado por el artículo 13 de la Ley 5a. de 1975.>
<Notas de vigencia>
- Artículo derogado por el artículo 13 de la Ley 5 de 1975, publicada en el
Diario Oficial No. 34.244 del 28 de enero de 1975
<Legislación anterior>
Texto original del Decreto 1260 de 1970:
ARTICULO 24. Para el otorgamiento de la escritura de adopción es necesario que
se presente copia auténtica de las diligencias judiciales precedentes, para su
protocolización en ella.
ARTICULO 25. <MANIFESTACIÓN DE ÁNIMO DE AVECINDAMIENTO>. La manifestación del
ánimo de avecindamiento que se haga ante el alcalde municipal, de conformidad
con el artículo 82 del Código Civil, deberá indicar el código del folio del
registro de nacimiento y ser comunicada por ese funcionario a aquel que guarda
dicho folio y a la oficina central del Registro del Estado Civil, con indicación
del nombre del declarante, su identidad, el número del folio de registro y la
fecha de su pronunciamiento.
ARTICULO 26. <OFICINA CENTRAL>. La oficina central del Registro del Estado Civil
hará las anotaciones en los ejemplares de los folios de registro que tenga en su
poder, con fundamento en las copias y datos fidedignos que le envíen las
oficinas locales o que recoja directamente de ellas, y ordenará las anotaciones
de referencia en los folios de los tres registros, como corresponde a las
pruebas de que disponga.
ARTICULO 27. <FOLIO COMPLEMENTARIO>. Cuando un folio se agotare por las
inscripciones practicadas en él, se abrirá folio complementario, que se adosará
al inicial.
ARTICULO 28. <PROCESO DE REGISTRO>. El proceso de registro se compone de la
recepción, la extensión, el otorgamiento, la autorización y la constancia de
haberse realizado la inscripción.
ARTICULO 29. <RECEPCIÓN>. La recepción consiste en percibir las declaraciones
que los interesados, y en su caso, los testigos, hacen ante el funcionario; la
extensión es la versión escrita de lo declarado por aquéllos; el otorgamiento es
el asentimiento expreso que unos y otros prestan a la diligencia extendida; y la
autorización es la fe que el funcionario imprime al registro, en vista de que se
han llenado los requisitos pertinentes y de que las declaraciones han sido
realmente emitidas por las personas a quienes se les atribuye.
ARTICULO 30. <IDENTIFICACIÓN DE COMPARECIENTES>. La identificación de los
comparecientes se hará con los documentos legales pertinentes, dejando
testimonio de cuales son estos. Sin embargo, en caso de urgencia, a falta del
documento especial de identificación, podrá el funcionario identificarlos con
otros documentos auténticos, o mediante la fe de conocimiento por parte suya.
ARTICULO 31. <TESTIGO>. Los testigos que presenten los interesados para
acreditar los hechos materia del registro podrán ser incluso parientes de ellos.
No podrán ser testigos las personas consideradas inhábiles para declarar por el
Código de Procedimiento Civil.
ARTICULO 32. <VERACIDAD DE HECHOS DENUNCIADOS>. El funcionario, al recibir la
declaración de los comparecientes, y cuando fuere el caso, de los testigos por
ellos presentados, procurará establecer la veracidad de los hechos denunciados,
y si teniendo indicios graves de que su dicho es apócrifo, aquellos insistieren
en la inscripción, procederá a sentarla y autorizarla, dejando las observancias
a que hubiere lugar y dando noticia del hecho a quien sea competente para
adelantar la correspondiente investigación.
ARTICULO 33. <FRAUDE>. Si el funcionario encargado de llevar el registro del
estado civil tuviere indicio grave de que se ha cometido o intentado cometer un
fraude, pondrá inmediatamente el hecho en conocimiento de la autoridad
competente, para que adelante la investigación penal del caso.
ARTICULO 34. <DENUNCIOS EN HOSPITALES Y CLÍNICAS>. Los funcionarios encargados
del registro del estado civil podrán recoger los denuncios y declaraciones de
hechos relativos al estado civil fuera de sus despachos, pero dentro del
territorio de su competencia, estableciendo puestos en hospitales y clínicas, y
acudiendo al domicilio de los interesados a instancia de ellos.
ARTICULO 35. <MEDIO MANUALES O MECÁNICOS>. Las inscripciones se extenderán por
medios manuales o mecánicos, en caracteres claros y procurando su mayor
seguridad y perduración; podrán ser impresas de antemano para llenarlos claros
con los datos propios del hecho o acto que se registra, cuidando de ocupar los
espacios sobrantes con líneas o trazos que impidan su posterior utilización.
No se dejarán claros o espacios vacíos, ni se usarán en los nombres abreviaturas
o iniciales que puedan dar lugar a confusión.
ARTICULO 36. <TESTIGOS INSTRUMENTALES>. No habrá lugar a la intervención de
testigos instrumentales en las inscripciones.
ARTICULO 37. <LECTURA DE LA INSCRIPCIÓN>. Extendida la inscripción, será leída
en su totalidad por el funcionario a los comparecientes, quienes podrán aclarar,
modificar o corregir sus declaraciones, y al estar conformes expresarán su
asentimiento. La firma de ellos demuestra su aprobación. Si se tratare de
personas sordas, la lectura será hecha por ellas mismas.
La extensión concluirá con las firmas autógrafas de los comparecientes. Si
alguna no fuere completa o fácilmente legible, se escribirá, a continuación, el
nombre completo del firmante.
ARTICULO 38. <PRINCIPIO DE LA ROGACIÓN DE FIRMAS>. Si alguno de los
comparecientes no supiere o no pudiere firmar, la diligencia será suscrita por
la persona a quien él ruegue, de cuyo nombre, domicilio e identificación se
tomará nota. El compareciente imprimirá a continuación su huella dactilar, de lo
cual se dejará testimonio escrito, con indicación de cuál huella ha sido
impresa.
ARTICULO 39. <AUTORIZACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN>. El funcionario autorizará la
inscripción una vez cumplidos todos los requisitos formales del caso y
presentados los documentos pertinentes, suscribiéndolo con firma autógrafa, en
último lugar.
ARTICULO 40. <NO SE AUTORIZA SI FALTAN REGISTROS>. <Artículo modificado por el
artículo 7o. del Decreto 2158 de 1970. El nuevo texto es el siguiente:> El
funcionario no autorizará la inscripción sentada a la que faltaren requisitos
que impidan la autorización. El registro quedará, entonces, en suspenso hasta
cuando se cumplan los requisitos faltantes. En todo caso, el funcionario dará fe
con su firma de que la diligencia se suscribió en su presencia, con indicación
de la fecha en que ella ocurrió.
Cuando se llenen los requisitos faltantes, el funcionario autorizará con su
firma el registro, dejando expresa constancia de la fecha de dicha autorización.
<Notas de vigencia>
- Artículo modificado por el artículo 7o. del Decreto 2158 de 1970, publicada en
el Diario Oficial No. 33.213 del 16 de diciembre de 1970.
<Legislación anterior>
Texto original del Decreto 1260 de 1970:
ARTICULO 40. El funcionario no autorizará la inscripción sentada a que
facultaren requisitos que impidan la autorización. El requisito quedará entonces
en suspenso hasta cuando se cumplan los requisitos faltantes. En todo caso el
funcionario dará fe con su firma de que la diligencia se suscribió en su
presencia, con indicación de la fecha en que ello ocurrió.
ARTICULO 41. <FALTA DE FIRMA POR LOS COMPARECIENTES>. Cuando alguna inscripción
ya extendida dejare de ser firmada por alguno o algunos de los comparecientes y
no llegare a perfeccionarse por esta causa, el funcionario, sin autorizarla,
anotará en ella lo acaecido, con indicación de la fecha del suceso.
ARTICULO 42. <INEXISTENCIA DEL REGISTRO>. <Artículo modificado por el artículo
8o. del Decreto 2158 de 1970. El nuevo texto es el siguiente:> La inscripción
que no haya sido autorizada por el funcionario no adquiere la calidad de
registro y es inexistente como tal. Empero, si faltare solamente la firma del
funcionario, y la omisión se debiere a causas diferentes de las que justifiquen
la negativa de la autorización, podrá la Superintendencia de Notariado y
Registro, previa comprobación sumaria de los hechos, disponer que la inscripción
sea suscrita por quien se halle ejerciendo el cargo.
Si la firma faltare en el ejemplar que se conserva en el Servicio Nacional de
Inscripción, éste podrá ser suscrito por el jefe de dicha dependencia, previa
autorización de la Superintendencia de Notariado y Registro.
<Notas de vigencia>
- Artículo modificado por el artículo 8o. del Decreto 2158 de 1970, publicada en
el Diario Oficial No. 33.213 del 16 de diciembre de 1970.
<Legislación anterior>
Texto original del Decreto 1260 de 1970:
ARTICULO 43. Cumplida la inscripción, de ella se dejará constancia tanto en el
ejemplar del documento presentado con tal fin, que se devolverá al interesado,
como en la copia de aquél destinada al archivo de la oficina, con expresión de
su fecha, registro y número de orden interno de la oficina. Acto seguido se
anotará en los índices y se guardará la copia.
ARTICULO 43. <CONSTANCIA DEL REGISTRO>. Cumplida la inscripción, de ella se
dejará constancia tanto en el ejemplar del documento presentado para tal fin,
que se devolverá al interesado, como en la copia de aquél destinada al archivo
de la oficina, con expresión de su fecha, registro y número de orden interno de
la oficina. Acto seguido se anotará en los índices y se guardará la copia.
TITULO VI.
DEL REGISTRO DE NACIMIENTOS
ARTICULO 44. <INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE NACIMIENTO>. En el registro de
nacimientos se inscribirán:
1. Los nacimientos que ocurran en el territorio nacional.
2. Los nacimientos ocurridos en el extranjero, de personas hijas de padre y
madre colombianos.
3. Los nacimientos que ocurran en el extranjero, de personas hijas de padre o
madre colombianos de nacimiento o por adopción, o de extranjeros residentes en
el país, caso de que lo solicite un interesado.
<Jurisprudencia - Vigencia>
Corte Suprema de Justicia:
- Numeral declarado EXEQUIBLE por la Corte Suprema de Justicia, mediante
Sentencia No.007 del 29 de enero de 1987, Magistrado Ponente, Dr. Jesús Vallejo
Mejía.
4. Los reconocimientos de hijo natural, legitimaciones, adopciones, alteraciones
de la patria potestad, emancipaciones, habilitaciones de edad, matrimonios,
capitulaciones matrimoniales, interdicciones judiciales, discernimientos de
guarda, rehabilitaciones, nulidades de matrimonio, divorcios, separaciones de
cuerpos y de bienes, cambios de nombre, declaraciones de seudónimo,
declaraciones de ausencia, defunciones y declaraciones de presunción de muerte,
y en general, todos los hechos y actos relacionados con el estado civil y la
capacidad de las personas.
ARTICULO 45. <DENUNCIANTES DE LOS NACIMIENTOS>. Están en el deber de denunciar
los nacimientos y solicitar su registro:
1. El padre.
2. La madre.
3. Los demás ascendientes.
4. Los parientes mayores más próximos.
5. El director o administrador del establecimiento público o privado en que haya
ocurrido.
6. La persona que haya recogido al recién nacido abandonado.
7. El director o administrador del establecimiento que se haya hecho cargo del
recién nacido expósito.
8. El propio interesado mayor de diez y ocho años.
ARTICULO 46. <CIRCUNSCRIPCIÓN TERRITORIAL PARA REGISTRO DE NACIMIENTOS>. Los
nacimientos ocurridos en el territorio nacional se inscribirán en la oficina
correspondiente a la circunscripción territorial en que hayan tenido lugar. Si
el nacimiento ocurre durante viaje dentro del territorio, o fuera de él, la
inscripción se hará en el lugar en que aquél termine.
ARTICULO 47. <NACIMIENTOS OCURRIDOS EN EL EXTRANJERO>. Los nacimientos ocurridos
en el extranjero o durante viaje cuyo término sea lugar extranjero, se
inscribirán en el competente consulado colombiano, y en defecto de éste, en la
forma y del modo prescritos por la legislación del respectivo país.
El cónsul remitirá sendas copias de la inscripción; una destinada al archivo de
la oficina central y otra al funcionario encargado del registro civil en la
capital de la república, quien, previa autenticación del documento, reproducirá
la inscripción, para lo cual abrirá el folio correspondiente.
Caso de que la inscripción no se haya efectuado ante cónsul nacional, el
funcionario encargado del registro del estado civil en la primera oficina de la
capital de la república procederá a abrir el folio, una vez establecida la
autenticidad de los documentos que acrediten el nacimiento.
ARTICULO 48. <FUNCIONARIO QUE RECIBE LA INSCRIPCIÓN DEL NACIMIENTO>. La
inscripción del nacimiento deberá hacerse ante el correspondiente funcionario
encargado de llevar el registro del estado civil, dentro del mes siguiente a su
ocurrencia.
Sólo se inscribirá a quien nazca vivo, de conformidad con lo dispuesto en el
artículo 90 del Código Civil.
ARTICULO 49. <CERTIFICACIÓN DEL NACIMIENTO>. El nacimiento se acreditará ante el
funcionario encargado de llevar el registro del estado civil mediante
certificado del médico o enfermera que haya asistido a la madre en el parto, y
en defecto de aquel, con declaración juramentada de dos testigos hábiles.
Los médicos y las enfermeras deberán expedir gratuitamente la certificación.
Los testigos declararán ante el funcionario sobre los hechos de que tengan
conocimiento y la razón de éste, y suscribirán la inscripción. El juramento se
entenderá prestado por el solo hecho de la firma.
ARTICULO 50. <REGISTRO DE NACIMIENTO EXTEMPORANEO>. <Artículo modificado por el
artículo 1o. del Decreto 999 de 1988. El nuevo texto es el siguiente:> Cuando se
pretenda registrar un nacimiento fuera del término prescrito, el interesado
deberá acreditarlo con documentos auténticos, o con copia de las actas de las
partidas parroquiales respecto de las personas bautizadas en el seno de la
Iglesia Católica o de las anotaciones de origen religioso correspondientes a
personas de otros credos, o en últimas, con fundamento en declaraciones
juramentadas, presentadas ante el funcionario encargado del registro, por dos
testigos hábiles que hayan presenciado el hecho o hayan tenido noticia directa y
fidedigna de él, expresando los datos indispensables para la inscripción, en la
forma establecida por el artículo 49 del presente Decreto.
Los documentos acompañados a la solicitud de inscripción se archivarán en
carpeta con indicación del código de folio que respaldan.
<Notas de vigencia>
- Artículo modificado por el artículo 1o. del Decreto 999 de 1988, publicada en
el Diario Oficial No. 38.349 del 25 de mayo de 1988.
<Legislación anterior>
Texto original del Decreto 1260 de 1970:
ARTICULO 50. Cuando se pretenda el registro de un nacimiento fuera del término
prescrito, el interesado deberá acreditarlo con documentos auténticos, o con
copia de las actas de las partidas parroquiales, respecto de las personas
bautizadas en el seno de la iglesia católica o de las anotaciones de origen
religioso correspondientes a personas de otros credos, o en últimas, con varios
testimonios rendidos ante el Juez civil, de personas que hayan tenido noticia
directa y fidedigna de él, con expresión de los datos indispensables para la
inscripción.
Los documentos acompañados a la solicitud oral de inscripción se archivarán en
carpeta con indicación del código del folio que respaldan.
ARTICULO 51. <INSCRIPCIÓN DEL NACIMIENTO DE GEMELOS>. Cuando se trate de la
inscripción del nacimiento de gemelos, se indicará en lo posible cual ha nacido
primero, y se extenderán sendos registros.
ARTICULO 52. <SECCIONES DE LA INSCRIPCIÓN DEL NACIMIENTO>. La inscripción del
nacimiento se descompondrá en dos secciones: una genérica y otra específica. En
aquella se consignarán solamente el nombre del inscrito, su sexo, el municipio y
la fecha de su nacimiento, la oficina donde se inscribió y los números del folio
y general de la oficina central.
En la sección especifica se consignarán, además la hora y el lugar del
nacimiento, el nombre de la madre, el nombre del padre; en lo posible, la
identidad de una y otro, su profesión u oficio, su nacionalidad, su estado civil
y el código de sus registros de nacimiento y matrimonio; el nombre del
profesional que certificó el nacimiento y el número de su licencia.
Además, se imprimirán las huellas plantares del inscrito menor de siete años, y
la de los dedos pulgares de la mano del inscrito mayor de dicha edad.
La expresión de los datos de la sección genérica constituye requisito esencial
de la inscripción.
ARTICULO 53. <APELLIDOS INSCRITOS>. <Artículo modificado por el artículo 1 de la
Ley 54 de 1989. El nuevo texto es el siguiente:> En el registro de nacimiento se
inscribirán como apellidos del inscrito, el primero del padre seguido del
primero de la madre, si fuere hijo legítimo o extramatrimonial reconocido o con
paternidad judicialmente declarada; en caso contrario, se le asignarán los
apellidos de la madre.
PARAGRAFO. Las personas que al entrar en vigencia esta Ley estén inscritas con
un solo apellido podrán adicionar su nombre con un segundo apellido, en la
oportunidad y mediante el procedimiento señalado en el artículo 94, inciso 1o,
del Decreto 999 de 1988.
<Notas de vigencia>
- Artículo modificado por el artículo 1o. de la Ley 54 de 1989, publicada en el
Diario Oficial No. 39.046 del 31 de octubre de 1989.
<Jurisprudencia - Vigencia>
Corte Constitucional:
- Mediante Sentencia C-1298-01 de 6 de diciembre de 2001, Magistrada Ponente
Dra. Clara Inés Vargas Hernández, la Corte Constitucional se declaró INHIBIDA de
fallar sobre la expresión "legítimos" contenida en este artículo por ineptitud
de la demanda.
- Inciso declarado EXEQUIBLE por la Corte Constitucional mediante Sentencia No.
C-152-94 del 24 de marzo de 1994, Magistrado Ponente Dr. Jorge Arango Mejía.
<Legislación anterior>
Texto original del Decreto 1260 de 1970:
ARTICULO 53. En el registro de nacimiento se inscribirá como apellido del
inscrito el del padre, si fuere legítimo, o hijo natural reconocido o con
paternidad judicialmente declarada; en caso contrario, se le asignará el
apellido de la madre.
ARTICULO 54. <HIJO NATURAL>. Si el inscrito fuere denunciado como hijo natural,
el funcionario encargado de llevar el registro del estado civil preguntará al
denunciante acerca del nombre, apellido, identidad y residencia de los padres, y
anotará el nombre de la madre en el folio.
En cuanto al padre, solo se escribirá su nombre allí cuando esa calidad sea
aceptada por el propio declarante o como testigo. Si la paternidad se atribuye a
persona distinta de ellos, las anotaciones correspondientes, junto con las bases
probatorias de tal imputación, expresadas por el denunciante, previa exigencia
de no faltar a la verdad, bajo su firma y la del funcionario, se harán en hojas
especiales, por duplicado.
ARTICULO 55. <HOJA ESPECIAL PARA REGISTRO DEL HIJO NATURAL>. En el folio de
registro del nacimiento del hijo natural se consignará el número y la fecha de
la anotación complementaria. La hoja especial y adicional del folio de registro
contendrá también referencia al número de éste, además de las informaciones
suministradas por el denunciante, y no podrá ser inspeccionada sino por el
propio inscrito, sus parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad, la
persona que haya cuidado su crianza o ejerza su guarda legítima, el defensor de
menores y el ministerio público. De ella se podrán expedir copias únicamente a
las mismas personas y a las autoridades judiciales y de policía que las
solicitaren en ejercicio de sus funciones y dentro de su competencia.
Al margen de la hoja especial el funcionario dejará constancia de la fecha de
expedición de cada copia y del particular o de la autoridad que la haya
solicitado.
ARTICULO 56. <HOJAS COMPLEMENTARIAS>. El funcionario del registro del estado
civil conservará las hojas complementarias, que archivará y legajará en orden
continuo, numérico y cronológico, y encuadernará al final de cada año
calendario.
Mensualmente enviará a la oficina central y al Instituto de Bienestar Familiar,
relación completa de las hojas adicionales a los folios de registro de
nacimiento.
ARTICULO 57. <BOLETA DE CITACIÓN A LA PERSONA INDICADA COMO PADRE>. Cuando el
registro de nacimiento de un hijo natural no fuere suscrito por el presunto
padre, bien como denunciante, bien como testigo, el encargado de llevar el
registro civil procederá a entregar a los interesados boleta de citación de la
persona indicada como padre en la hoja complementaria del folio de registro.
Las autoridades de policía y el Defensor de Menores prestarán su colaboración
para que el supuesto padre sea citado y comparezca a la oficina de registro del
estado civil.
ARTICULO 58. <RECONOCIMIENTO DE LA PATERNIDAD>. Presente el presunto padre en el
despacho del funcionario encargado de llevar el registro civil y enterado del
contenido del folio de registro de nacimiento y de la hoja adicional en la que
conste la atribución de paternidad, habrá de manifestar si reconoce a la persona
allí indicada como hijo natural suyo o rechaza tal imputación.
Si el compareciente acepta la paternidad, se procederá a extender la diligencia
de reconocimiento en el folio en que se inscribió el nacimiento, con su firma y
la del funcionario.
En caso de rechazo de la atribución de paternidad, en la hoja adicional se
extenderá un acta, con las mismas firmas.
ARTICULO 59. <REMISIÓN AL DEFENSOR DE MENORES>. Cuando no se indique el nombre
de la madre o del padre del inscrito o el de ambos progenitores; cuando
transcurridos treinta días a partir de la inscripción no haya comparecido el
supuesto padre; y en el caso de que éste no acepte la imputación, el funcionario
encargado de llevar el registro del estado civil informará lo acontecido al
competente defensor de menores, a quien enviará el ejemplar de copia de la hoja
adicional del folio de registro, dejando en el original constancia de la
remisión.
ARTICULO 60. <PATERNIDAD Y MATERNIDAD NATURAL>. Definida legalmente la
paternidad o la maternidad natural, o ambas, por reconocimiento o decisión
judicial en firme y no sometida a revisión, el funcionario encargado de llevar
el registro del estado civil que tenga el registro de nacimiento del hijo,
procederá a corregirla y a extender una nueva acta con reproducción fiel de los
hechos consignados en la primitiva, debidamente modificados, como corresponda a
la nueva situación. Los dos folios llevarán anotaciones de recíproca referencia.
ARTICULO 61. <HIJO DE PADRES DESCONOCIDOS>. Cuando se trate de la inscripción
del nacimiento de un menor hijo de padres desconocidos, de cuyo registro no se
tenga noticia, el funcionario del estado civil procederá a inscribirlo, a
solicitud del defensor de menores con competencia en el lugar, mencionando los
datos que aquel le suministre, previa comprobación sumaria de la edad, y
oriundez del inscrito y de la ausencia de registro.
ARTICULO 62. <ASIGNACIÓN DE APELLIDO USUAL AL EXPÓSITO>. Si por el recién nacido
expósito, o por otro motivo se ignore el apellido de los padres, el funcionario
encargado del registro llenará la falta, asignándole uno usual en Colombia.
ARTICULO 63. <INSCRIPCIÓN DE PERSONA MAYOR DE SIETE AÑOS>. Cuando la persona
cuyo nacimiento pretende inscribirse sea mayor de siete años, a la inscripción
deberá proceder constancia de que aquél no ha sido registrado, expedida por la
oficina central.
ARTICULO 64. <ENVIO DE LA INSCRIPCIÓN DE UN NACIMIENTO A LAS OFICINAS DE
REGISTRO DE LOS PADRES>. El funcionario que inscriba un nacimiento enviará
sendas copias del folio de registro, de oficio o a solicitud del interesado, a
la oficina central, y a las oficinas que tengan los folios de registro de
nacimiento de los padres, para la nota de referencia.
ARTICULO 65. <CÓDIGO O COMPLEJO NUMERAL DEL FOLIO DE REGISTRO>. Hecha la
inscripción de un nacimiento, la oficina central indicará el código o complejo
numeral que corresponde al folio dentro del orden de sucesión nacional, con el
que marcará el ejemplar de su archivo y del que dará noticia a la oficina local
para que lo estampe en el suyo.
La oficina central dispondrá la cancelación de la inscripción, cuando compruebe
que la persona objeto de ella ya se encontraba registrada.
ARTICULO 66. <ANOTACIÓN EN EL ARCHIVO>. Cumplida la inscripción de un hecho o
acto atinente al estado civil o la capacidad de las personas, en el
correspondiente folio del registro de nacimiento, el funcionario que la ejecutó
dará cuenta de ella, así como de los documentos en que se fundó, a la oficina
central, para que esta proceda a hacer la anotación del caso en el ejemplar de
su archivo.
TITULO VII.
DEL REGISTRO DE MATRIMONIOS
ARTICULO 67. <TÉRMINO REGISTRO DE LOS MATRIMONIOS>. Los matrimonios que se
celebren dentro del país se inscribirán en la oficina correspondiente al lugar
de su celebración, dentro de los treinta días siguientes a ésta.
Los matrimonios celebrados en el extranjero, entre dos colombianos por
nacimiento, entre un colombiano por nacimiento y un extranjero, entre dos
colombianos por adopción, o entre un colombiano por nacimiento y uno por
adopción se inscribirán, en la primera oficina encargada del registro del estado
civil en la capital de la república.
ARTICULO 68. <INSCRIPCIÓN DEL MATRIMONIO>. El matrimonio podrá inscribirse a
solicitud de cualquier persona. En todo caso no se procederá al registro sino
con vista en copia fidedigna de la respectiva acta de la partida parroquial, en
cuanto a los matrimonios católicos, o de la escritura de protocolización de las
diligencias judiciales o administrativas correspondientes, en el caso de
matrimonio civil.
Tales copias se archivarán y legajarán en orden sucesivo, numérico y
cronológico, con anotación del folio de registro de matrimonios que respaldan.
<Inciso adicionado por el artículo 2o. de la Ley 25 de 1992.> Las Actas de
matrimonio expedidas por las autoridades religiosas deberán inscribirse en la
Oficina de Registro del Estado Civil correspondiente al lugar de su celebración.
<Inciso adicionado por el artículo 2o. de la Ley 25 de 1992.> Al acta de
inscripción deberá anexarse certificación auténtica acerca de la competencia del
ministro religioso que ofició el matrimonio.
<Notas de vigencia>
- Inciso 3 y 4 adicionado por el artículo 2o. de la Ley 25 de 1992, publicada en
el Diario Oficial No. 40.693 del 18 de diciembre de 1992.
ARTICULO 69. <CONTENIDO DEL REGISTRO DE MATRIMONIO>. El registro de matrimonio
deberá expresar:
1. El lugar y la fecha de su celebración.
2. Nombre, estado civil, domicilio e identidad de los contrayentes y código del
folio de registro de su nacimiento y el lugar de su inscripción.
3. Nombre de los padres de los contrayentes.
4. Funcionario o sacerdote que celebró el matrimonio.
5. Nombre, identidad y folio de registro de nacimiento de los hijos de los
contrayentes legitimados por el matrimonio.
6. Fecha, notaría y lugar de otorgamiento de la escritura por la cual los
contrayentes pactaron capitulaciones matrimoniales.
ARTICULO 70. <REQUISITOS ESENCIALES DEL REGISTRO DE MATRIMONIO>. Son requisitos
esenciales del registro de matrimonio: el nombre de los contrayentes, la fecha,
el lugar, el despacho, parroquia o sacerdote que lo celebro, y la constancia de
la presencia de copia auténtica del acta parroquial o de la escritura de
protocolización de las diligencias judiciales o administrativas correspondientes
a la celebración.
ARTICULO 71. <ENVIO DE COPIA DEL REGISTRO DE MATRIMONIO A LAS OFICINAS DONDE SE
REGISTRARON LOS NACIMIENTOS DE LOS CONTRAYENTES>. El funcionario del estado
civil que inscriba un matrimonio, de oficio o a solicitud de interesado, enviará
sendas copias del folio a las oficinas locales donde se hallen los registros de
nacimiento de los cónyuges y de los hijos legitimados, y a la oficina central.
ARTICULO 72. <REGISTRO DE LA NULIDAD, SEPARACIÓN DE CUERPOS O DE BIENES Y
DIVORCIO>. En el folio de registro de matrimonios se inscribirán las
providencias que declaren la nulidad del matrimonio o del divorcio, o decreten
la separación de cuerpos o la de bienes entre los cónyuges, en vista de copia
auténtica de ellas, que se conservará en el archivo de la oficina. El
funcionario del registro del estado civil que inscriba una de tales providencias
enviará, de oficio, o a solicitud de parte, sendas copias de la inscripción a la
oficina central y a aquéllas que tengan el folio del registro del nacimiento de
los cónyuges.
TITULO VIII.
DEL REGISTRO DE DEFUNCIONES
ARTICULO 73. <TÉRMINO DEL DENUNCIO DE DEFUNCIÓN>. El denuncio de defunción
deberá formularse dentro de los dos días siguientes al momento en que se tuvo
noticia del hecho, en la oficina de registro del estado civil correspondiente al
lugar donde ocurrió la muerte, o se encontró el cadáver.
ARTICULO 74. <OBLIGADOS A DENUNCIAR>. Están en el deber de denunciar la
defunción: el cónyuge sobreviviente, los parientes más próximos del occiso, las
personas que habiten en la casa en que ocurrió el fallecimiento, el médico que
haya asistido al difunto en su última enfermedad, y la funeraria que atienda a
su sepultura.
Si la defunción ocurre en cuartel, convento, hospital, clínica, asilo, cárcel o
establecimiento público o privado, el deber de denunciarla recaerá también sobre
el director o administrador del mismo. También debe formular el denuncio
correspondiente la autoridad de policía que encuentre un cadáver de persona
desconocida o que no sea reclamado.
ARTICULO 75. <DENUNCIO EXTEMPORANEO>. <Artículo modificado por el artículo 1o.
del Decreto 1536 de 1989. El nuevo texto es el siguiente:> Transcurridos dos (2)
días desde la defunción sin que se haya inscrito, a su registro se procederá
solo mediante orden impartida por el inspector de policía, previa solicitud
escrita del interesado en la que se explicarán las causas del retardo.
El funcionario administrativo impartirá la orden de inscripción y en todo caso
calificará las causas del retardo y si considera que éste se debe a dolo o
malicia, impondrá al responsable, mediante resolución motivada, multa de
cincuenta ($ 50.00) a mil ($ 1.000.00) pesos, sin perjuicio de la acción penal a
que hubiere lugar.
En los municipios en que es competente el alcalde para llevar el registro del
estado civil, corresponde a este funcionario adelantar el trámite a que se
refiere el presente artículo.
<Notas de vigencia>
- Artículo modificado por el artículo 1o. del Decreto 1536 de 1989, publicada en
el Diario Oficial No. 40.693 del 18 de diciembre de 1992.
<Legislación anterior>
Texto original del Decreto 1260 de 1970:
ARTICULO 75. Transcurridos dos días desde la defunción sin que se haya inscrito,
a su registro se procederá sólo mediante orden judicial impartida luego de
trámite incidental.
El juez calificará las causas del retardo en la inscripción y si considera que
se debe a dolo o malicia, aplicará al responsable multa de cincuenta a mil
pesos, sin perjuicio de la acción penal a que hubiere lugar.
ARTICULO 76. <DOCUMENTOS QUE ACREDITAN LA DEFUNCIÓN>. La defunción se acreditará
ante el funcionario del registro del estado civil, mediante certificado médico,
expedido bajo juramento, que se entenderá prestado por el solo hecho de la
firma. Tan sólo en caso de no haber médico en la localidad se podrá demostrar
mediante declaración de dos testigos hábiles.
El certificado se expedirá gratuitamente por el médico que atendió al difunto en
su última enfermedad; a falta de él, por el médico forense; y en defecto de
ambos, por el médico de sanidad. En subsidio de todos ellos, certificarán la
muerte, en su orden, cualquier médico que desempeñe en el lugar un cargo oficial
relacionado con su profesión y todo profesional médico, ambos a solicitud del
funcionario encargado del registro.
ARTICULO 77. <DEFUNCIONES QUE SE INSCRIBEN>. En el registro de defunciones se
inscribirán:
1. Las que ocurran en el territorio del país.
2. Las defunciones de colombianos por nacimiento o por adopción, y las de
extranjeros residentes en el país, ocurridas fuera de éste, cuando así lo
solicite interesado que acredite el hecho. El registro se cumplirá entonces en
la primera oficina encargada del registro en la capital de la república.
3. Las sentencias judiciales ejecutoriadas que declaren la presunción de muerte
por desaparecimiento.
ARTICULO 78. <CRIATURA NACIDA MUERTA>. No se inscribirá en el registro de
defunciones el fallecimiento de criatura nacida muerta.
El funcionario del estado civil que tuviere notificación del hecho, lo
comunicará a las autoridades de higiene, con expresión de los mismos datos que
se exigen para la inscripción del deceso, a fin de que ellas otorguen permiso de
inhumación.
ARTICULO 79. <MUERTE VIOLENTA>. Si la muerte fue violenta, su registro estará
precedido de autorización judicial. También se requiere esa decisión en el
evento de una defunción cierta, cuando no se encuentre o no exista el cadáver.
ARTICULO 80. <CONTENIDO DEL REGISTRO DE DEFUNCIÓN>. El registro de defunción
expresará:
1. La fecha y el lugar del deceso, con indicación de la hora en que ocurrió.
2. Nombre, nacionalidad, sexo y estado civil del difunto, con expresión del
folio del registro de su nacimiento.
3. Nombre del cónyuge, cuando fuere del caso.
4. Número de la cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad del occiso y lugar
de su expedición.
5. Causa o causas del deceso y nombre y número de la licencia del médico que lo
certificó. Son requisitos esenciales de la inscripción: la fecha del
fallecimiento, el nombre y sexo del occiso.
ARTICULO 81. <MUERTE PRESUNTA>. Las sentencias ejecutoriadas que declaren la
muerte presunta por desaparecimiento se inscribirán en folio del registro de
defunciones, con anotación de los datos que expresen, y de ellas se dejará copia
en el archivo de la oficina. El registro a que dé lugar el hallazgo de restos
humanos consignará los datos que suministre el denunciante.
ARTICULO 82. <DENUNCIA DE MUERTE DE PERSONA MENOR DE UN AÑO>. Cuando se denuncie
la defunción de una persona menor de un año, el registrador indagará si el
nacimiento está inscrito, y si concluye negativamente, practicará también el
registro de aquél, si fuere competente para ello o dará aviso al funcionario que
lo sea, para que éste haga la inscripción.
ARTICULO 83. <DEFUNCIÓN EN DÍAS U HORAS QUE NO SEAN DE DESPACHO PARA EL
PÚBLICO>. Cuando ocurrieren defunciones en días y horas que no sean de despacho
para el público, y por este motivo no fuere posible extender inmediatamente la
inscripción del caso en el registro del estado civil, podrá hacerse la
inhumación, pero los administradores de los cementerios quedan obligados a tomar
todos los datos necesarios para que en las primeras horas hábiles del día
siguiente se extienda la inscripción por el funcionario que deba autorizarla.
ARTICULO 84. <INHUMACIÓN>. Hecha la inscripción, el funcionario expedirá
constancia de ella con destino a las autoridades de higiene, a fin de que se
autorice la inhumación, que no podrá efectuarse antes de las diez horas ni
después de las cuarenta y ocho de ocurrido el fallecimiento.
Para la sepultura en cementerios ubicados en municipios distintos de aquél en
que ha ocurrido la defunción, se requiere permiso de la respectiva autoridad
sanitaria, salvo que se trate de municipios pertenecientes a un mismo distrito
administrativo.
ARTICULO 85. <LUGAR PARA HACER INHUMACIONES>. Las inhumaciones solamente podrán
hacerse en los cementerios municipales y en los privados debidamente
autorizados.
Los municipios y las personas que tengan cementerios autorizados deben designar
los funcionarios indispensables para su administración y la vigilancia de las
inhumaciones que en ellos se hagan.
ARTICULO 86. <CEMENTERIO LLEVARÁ UN REGISTRO DE CADA INHUMACIÓN>. Todo
cementerio llevará un registro en que se anotará, respecto de cada inhumación:
el nombre y sexo del difunto, y el código del folio del registro de defunción.
Los funcionarios del registro del estado civil y los encargados de la vigilancia
de ellos, velarán por el cumplimiento de esta inscripción.
ARTICULO 87. <CALAMIDADES PÚBLICAS>. En caso de epidemia u otras calamidades
públicas, la inhumación se ejecutará de acuerdo con las instrucciones que para
ello imparta la competente autoridad.
TITULO IX.
CORRECCION Y RECONSTRUCCION DE ACTAS Y FOLIOS
ARTICULO 88. <CORRECCIÓN DE ERRORES>. Los errores en que se haya incurrido al
realizar una inscripción, se corregirán subrayando y encerrando entre paréntesis
las palabras, frases o cifras que deban suprimirse o insertando en el sitio
pertinente y entre líneas las que deban agregarse, y salvando al final lo
corregido, reproduciéndolo entre comillas e indicando si vale o no vale lo
suprimido o agregado. Podrá hacerse la corrección enmendando lo escrito o
borrándolo y sustituyéndolo, y así se indicará en la salvedad que se haga. Las
salvedades serán firmadas por el funcionario encargado del registro del estado
civil. Sin dichos requisitos no valdrán las correcciones y se tendrán por
verdaderas las expresiones originales.
ARTICULO 89. <ALTERACIÓN DE INSCRIPCIONES DEL ESTADO CIVIL>. <Artículo
modificado por el artículo 2o. del Decreto 999 de 1988. El nuevo texto es el
siguiente:> Las inscripciones del estado civil, una vez autorizadas, solamente
podrán ser alteradas en virtud de decisión judicial en firme, o por disposición
de los interesados, en los casos del modo y con las formalidades establecidas en
este Decreto.
<Notas de vigencia>
- Artículo modificado por el artículo 2o. del Decreto 999 de 1988, publicada en
el Diario Oficial No. 38.349 del 25 de mayo de 1988.
<Legislación anterior>
Texto original del Decreto 1260 de 1970:
ARTICULO 89. Las inscripciones del estado civil, una vez autorizadas, no podrán
ser alteradas sino en virtud de decisión judicial en firme, y excepcionalmente,
por disposición de los interesados o de la oficina central, en los casos, del
modo y con las formalidades dispuestos en el presente estatuto.
ARTICULO 90. <RECTIFICACIÓN O CORRECCIÓN DE UN REGISTRO>. <Artículo modificado
por el artículo 3o. del Decreto 999 de 1988. El nuevo texto es el siguiente:>
Sólo podrán solicitar la rectificación o corrección de un registro o suscribir
la respectiva escritura pública, las personas a las cuales se refiere éste, por
sí o por medio de sus representantes legales o sus herederos.
<Notas de vigencia>
- Artículo modificado por el artículo 3o. del Decreto 999 de 1988, publicada en
el Diario Oficial No. 38.349 del 25 de mayo de 1988.
<Legislación anterior>
Texto original del Decreto 1260 de 1970:
ARTICULO 90. Solamente podrán pedir rectificación de un registro las personas a
las cuales se refiere éste, por sí o por medio de sus representantes legales, y
sus herederos.
ARTICULO 91. <NOTAS PARA CORRECCIÓN DE ERRORES>. <Artículo modificado por el
artículo 4o. del Decreto 999 de 1988. El nuevo texto es el siguiente:> Una vez
realizada la inscripción del estado civil, el funcionario encargado del
registro, a solicitud escrita del interesado, corregirá los errores
mecanográficos, ortográficos y aquellos que se establezcan con la comparación
del documento antecedente o con la sola lectura del folio, mediante la apertura
de uno nuevo donde se consignarán los datos correctos. Los folios llevarán notas
de recíproca referencia. Los errores en la inscripción, diferentes a los
señalados en el inciso anterior, se corregirán por escritura pública en la que
expresará el otorgante las razones de la corrección y protocolizará los
documentos que la fundamenten. Una vez autorizada la escritura, se procederá a
la sustitución del folio correspondiente. En el nuevo se consignarán los datos
correctos y en los dos se colocarán notas de referencia recíproca.
Las correcciones a que se refiere el presente artículo se efectuarán con el fin
de ajustar la inscripción a la realidad y no para alterar el estado civil.
<Notas de vigencia>
- Artículo modificado por el artículo 4o. del Decreto 999 de 1988, publicada en
el Diario Oficial No. 38.349 del 25 de mayo de 1988.
<Legislación anterior>
Texto original del Decreto 1260 de 1970:
ARTICULO 91. Cuando en una inscripción se haya cometido algún error que no
hubiere sido salvado antes de su firma por los interesados, los testigos y el
funcionario que la autoriza, aquellos podrán ocurrir al Notario competente, para
otorgar ante él escritura pública, con indicación del folio de registro de
referencia, del error y de la manera como se enmienda, y protocolización de los
documentos en que se funde la corrección, siempre que la corrección no conlleve
cambio del estado civil o de sus elementos esenciales.
El Notario procederá a tomar nota de la corrección en el acta o folio que
estuvieren a su cargo, o a dar aviso al encargado del registro del estado civil
en donde se encuentre el acta o folio corregidos, en el evento contrario, para
que, en ambos casos, con anotación de la escritura aquí prevenida, se haga la
alteración correspondiente y se abra un nuevo folio, adosado al anterior, con
recíprocas referencias con éste.
ARTICULO 92. <Artículo derogado por el artículo 8o. del Decreto 999 de 1988.>
<Notas de vigencia>
- Artículo modificado por el artículo 8. del Decreto 999 de 1988, publicada en
el Diario Oficial No. 38.349 del 25 de mayo de 1988.
<Legislación anterior>
Texto original del Decreto 1260 de 1970:
ARTICULO 92. La oficina central, de oficio, o a solicitud de parte, podrá
ordenar, mediante resolución motivada, la corrección de errores u omisiones en
que se haya incurrido en una inscripción, para ajustarla a la realidad, siempre
que aparezcan de manifiesto con la sola lectura de la correspondiente anotación,
de los antecedentes que le dieron origen o de los instrumentos que la
fundamentan o complementan, y que la corrección no conlleve alteración del
estado civil o de sus elementos esenciales.
ARTICULO 93. <CORRECCIONES Y SUS EFECTOS>. <Artículo modificado por el artículo
5o. del Decreto 999 de 1988. El nuevo texto es el siguiente:> Las correcciones
de las inscripciones en el registro del estado civil, realizadas por el
funcionario encargado o dispuestas por los interesados en escritura pública,
surtirán efectos, sin perjuicio de las decisiones judiciales que sobre ellas
recayeren y tendrán el valor y el alcance que en ley les corresponda.
<Notas de vigencia>
- Artículo modificado por el artículo 5o. del Decreto 999 de 1988, publicada en
el Diario Oficial No. 38.349 del 25 de mayo de 1988.
<Legislación anterior>
Texto original del Decreto 1260 de 1970:
ARTICULO 93. Las correcciones de las inscripciones el Registro del Estado Civil
ordenadas por la oficina central o dispuestas por los interesados en escritura
pública, surtirán efectos, sin perjuicio de las decisiones judiciales que sobre
ellas recayeren, y tendrán el valor y el alcance que en Ley les corresponda.
ARTICULO 94. <ESCRITURA PÚBLICA PARA SUSTITUIR, RECTIFICAR, CORREGIR O ADICIONAR
REALIZADA POR EL PROPIO INSCRITO>. <Artículo subrogado por el artículo 6o. del
Decreto 999 de 1988. El nuevo texto es el siguiente:> El propio inscrito podrá
disponer, por una sola vez, mediante escritura pública, la modificación del
registro, para sustituir, rectificar, corregir o adicionar su nombre, todo con
el fin de fijar su identidad personal. La mujer casada podrá proceder, por medio
de escritura pública, adicionar o suprimir el apellido del marido precedido de
la preposición de, en los casos en que ella lo hubiere adoptado o hubiere sido
establecido por la ley.
El instrumento a que se refiere el presente artículo deberá inscribirse en el
correspondiente registro civil del interesado, para lo cual se procederá a la
apertura de un nuevo folio. El original y el sustituto llevarán notas de
recíproca referencia.
<Notas de vigencia>
- Artículo subrogado por el artículo 6o. del Decreto 999 de 1988, publicada en
el Diario Oficial No. 38.349 del 25 de mayo de 1988.
<Legislación anterior>
Texto original del Decreto 1260 de 1970:
ARTICULO 94. El propio inscrito podrá pedir al Juez civil competente la
modificación de un registro, para sustituir los nombres propios extravagantes o
ridículos que le hayan sido asignados, o para adicionarla con la inclusión de
los nombres, apellidos o seudónimos que hayan venido usando o que disponga usar
en el futuro, o con la supresión de alguno o algunos de aquéllos, todo con el
fin de fijar su identidad personal.
A la solicitud se le dará trámite incidental y la providencia que ordene la
alteración de registros deberá inscribirse en todos los afectados.
ARTICULO 95. <MODIFICACIÓN DE UN INSCRIPCIÓN>. Toda modificación de una
inscripción en el registro del estado civil que envuelva un cambio de estado,
necesita de escritura pública o decisión judicial firme que la ordena o exija,
según la ley.
ARTICULO 96. <DECISIONES JUDICIALES QUE ALTERAN O CANCELAN EL REGISTRO>. Las
decisiones judiciales que ordenen la alteración o cancelación de un registro se
inscribirán en los folios correspondientes, y de ellas se tomarán las notas de
referencia que sean del caso y se dará aviso a los funcionarios que tengan
registros complementarios.
ARTICULO 97. <FORMA DE HACER UNA CORRECCIÓN, ALTERACIÓN O CANCELACIÓN DE UNA
INSCRIPCIÓN>. Toda corrección, alteración o cancelación de una inscripción en el
registro del Estado Civil, deberá indicar la declaración, escritura o
providencia en que se funda y llevará su fecha y la firma del o de los
interesados y del funcionario que la autoriza .
ARTICULO 98. <RECONSTRUCCIÓN DE REGISTROS CIVILES DETERIORADOS>. Los folios,
libros y tarjetas de registro o índices, que se deterioren, serán archivados y
sustituidos por una reproducción exacta de ellos, con anotación del hecho y su
oportunidad, bajo la firma del correspondiente funcionario del registro del
Estado Civil.
ARTICULO 99. <RECONSTRUCCIÓN DE REGISTROS CIVILES EXTRAVIADOS, DESTRUIDOS O
DESFIGURADOS>. Los folios, libros y actas del registro del estado civil que se
extraviaren, destruyeren o desfiguraren, serán reconstruidos con base en el
ejemplar duplicado, y a falta de éste, con fundamento en su reproducción
fotográfica o en copia auténtica del mismo, y en defecto de ellas, acudiendo a
los restos de aquellos y a los documentos que reposan en el archivo, o a
documentos fidedignos que suministren los interesados. La reconstrucción será
ordenada y practicada por la oficina central, previa comprobación sumaria de la
falta, y plena de la conformidad de las copias o de la pertenencia y
autenticidad de los otros documentos.
ARTICULO 100. <IMPOSIBILIDAD DE RECONSTRUCCIÓN>. Si con los elementos de juicio
que se aporten y recojan no fuere posible la reconstrucción del documento de
registro, el interesado podrá obtener que se practique una nueva inscripción,
con los mismos requisitos prescritos para el registro inicial.
TITULO X.
PRUEBAS DEL ESTADO CIVIL
ARTICULO 101. <REGISTRO ES PÚBLICO>. El estado civil debe constar en el registro
del estado civil. El registro es público, y sus libros y tarjetas, así como las
copias y certificaciones que con base en ello se expidan, son instrumentos
públicos.
ARTICULO 102. <VALIDEZ DE LAS INSCRIPCIONES>. La inscripción en el registro del
Estado Civil será valida siempre que se haga con el lleno de los requisitos de
ley.
También serán validas las inscripciones hechas en país extranjero, si se han
llenado las formalidades del respectivo país, o si se han extendido ante un
agente consular de Colombia, observando las disposiciones de la ley nacional.
ARTICULO 103. <PRESUNCIÓN DE AUTENTICIDAD>. Se presume la autenticidad y pureza
de las inscripciones hechas en debida forma en el registro del estado civil.
No obstante, podrán rechazarse, probando la falta de identidad personal, esto
es, el hecho de no ser una misma la persona a que se refieren la inscripción a
los documentos en que ésta se fundó y la persona a quien se pretende aplicar.
ARTICULO 104. <INSCRIPCIONES NULAS>. Desde el punto de vista formal son nulas
las inscripciones:
1. Cuando el funcionario actúe fuera de los límites territoriales de su
competencia.
2. Cuando los comparecientes no hayan prestado aprobación al texto de la
inscripción.
3. Cuando no aparezca la fecha y el lugar de la autorización o la denominación
legal del funcionario.
4. Cuando no aparezca debidamente establecida la identificación de los
otorgantes o testigos, o la firma de aquellos o éstos.
5. Cuando no existan los documentos necesarios como presupuestos de la
inscripción o de la alteración o cancelación de ésta.
ARTICULO 105. <HECHOS POSTERIORES AL 1933>. Los hechos y actos relacionados con
el estado civil de las personas ocurridos con posterioridad a la vigencia de la
Ley 92 de 1933, se probarán con copia de la correspondiente partida o folio, o
con certificados expedidos con base en los mismos.
En caso de pérdida o destrucción de ellos, los hechos, y actos se probarán con
las actas o los folios reconstruidos o con el folio resultante de la nueva
inscripción conforme a lo dispuesto en el artículo 100.
<Inciso 3o. modificado por el artículo 9o. del Decreto 2158 de 1970. El nuevo
texto es el siguiente:> Y en caso de falta de dichas partidas o de los folios,
el funcionario competente del estado civil, previa comprobación sumaria de
aquella, procederá a las inscripciones que correspondan abriendo los folios, con
fundamento, en su orden: en instrumentos públicos o en copias de partidas de
origen religioso, o en decisión judicial basada, ya sea en declaraciones de
testigos presenciales de los hechos o actos constitutivos de estado civil de que
se trate, o ya sea en la notoria posesión de ese estado civil.
<Notas de vigencia>
- Inciso 3o. modificado por el artículo 9o. del Decreto 2158 de 1970, publicada
en el Diario Oficial No. 33.213 del 16 de diciembre de 1970.
<Legislación anterior>
Texto original del Decreto 1260 de 1970:
<INCISO 3o.> Y en caso de falta de dichas partidas o de los folios, el
funcionario competente del estado civil, previa comprobación sumaria de aquella
procederá a las inscripciones que correspondan, abriendo los folios, con
fundamento, en su orden: en instrumentos públicos o en copias de partidas de
origen religioso, o en decisión judicial basada en declaraciones de testigos
presenciales de los hechos o actos constitutivos de estado civil de que se
trate, o en la notoria posesión de ese estado civil.
ARTICULO 106. <FORMALIDAD DEL REGISTRO>. Ninguno de los hechos, actos y
providencias relativos al estado civil y la capacidad de las personas, sujetos a
registro, hace fe en proceso ni ante ninguna autoridad, empleado a funcionario
público, si no ha sido inscrito o registrado en la respectiva oficina, conforme
a lo dispuesto en la presente ordenación, salvo en cuanto a los hechos para cuya
demostración no se requiera legalmente la formalidad del registro.
ARTICULO 107. <EFECTO DESDE LA FECHA DEL REGISTRO>. Por regla general ningún
hecho, acto o providencia relativos al estado civil o la capacidad de las
personas y sujeto a registro, surtirá efecto respecto de terceros, sino desde la
fecha del registro o inscripción.
ARTICULO 108. <INFORMES DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL>. Los funcionarios
encargados de llevar el registro del estado civil de las personas deberán
suministrar los datos e informes propios del servicio y con fines estadísticos
vitales, y de salud pública, a las autoridades de vigilancia registral, de
estadística y de salud, en los términos, oportunidades y formularios que se
establezcan por aquéllas.
ARTICULO 109. <TARJETAS DE IDENTIDAD>. La Registraduría Nacional del Estado
Civil expedirá tarjetas de identidad a las personas que hayan cumplido siete
años de edad, y la renovará a quienes hayan cumplido catorce.
Tales tarjetas indicarán el nombre del interesado, el lugar y la fecha de
nacimiento, lo mismo que el código del folio de registro de nacimiento y de la
oficina donde se sentó. El Gobierno, al reglamentar esta ordenación, dispondrá
el formato y calidad de las tarjetas, sus distintivos, y su exigibilidad.
TITULO XI.
COPIAS Y CERTIFICADOS
ARTICULO 110. <EXPEDICIÓN DE COPIAS Y CERTIFICADOS>. Los funcionarios encargados
de llevar el registro del estado civil y la oficina central podrán expedir
copias y certificados de las actas y folios que reposen en sus archivos. No se
podrán expedir copias de certificados. Los certificados contendrán cuando menos,
los datos esenciales de toda inscripción y los de aquella de cuya prueba se
trate. Tanto las copias como los certificados se expedirán en papel competente y
bajo la firma del funcionario que los autoriza.
ARTICULO 111. <INSCRIPCIÓN GRATUITA>. La inscripción en el Registro del Estado
Civil es gratuita. El Gobierno señalará periódicamente la tarifa de los
certificados y copias de las partidas, actas y folios del registro del estado
civil, consultando las necesidades del servicio y la conveniencia pública.
ARTICULO 112. <COPIAS DEL REGISTRO DE NACIMIENTO DE UN HIJO NATURAL OMITE NOMBRE
DEL PRESUNTO PADRE>. Las copias de acta o folio de registro de nacimiento de un
hijo natural y los certificados que con base en ellos se expidan, omitirán el
nombre del presunto padre, mientras no sobrevenga reconocimiento o declaración
judicial de paternidad en firme y no sometida a revisión, y en fuerza de ellos
se corrija la inscripción inicial.
ARTICULO 113. <COPIA DE PARTIDA O FOLIO CORREGIDO DEBE INDICAR LA FORMA DE LA
CORRECCIÓN>. En las copias y certificados que se expidan de una partida o de un
folio corregidos, se expresará el número, fecha y notaría de la escritura
respectiva, o de la resolución de la oficina central, o de la providencia
judicial que la haya ordenado.
ARTICULO 114. <EXPEDICIÓN DE COPIAS QUE ESTAN EN LOS ARCHIVOS>. Los funcionarios
encargados del registro del estado civil y la oficina central podrán expedir
copias de las partidas, actas y folios que reposen en su archivo, bien mediante
la transcripción literal de su contenido, bien con su reproducción mecánica.
ARTICULO 115. <SANCIÓN POR EXPEDICIÓN DE COPIAS Y CERTIFICADOS INJUSTIFICADOS>.
Las copias y los certificados de las actas, partidas y folios del registro de
nacimiento se reducirán a la expresión del nombre, el sexo y el lugar y la fecha
del nacimiento. Las copias y certificados que consignen el nombre de los
progenitores y la calidad de la filiación, solamente podrán expedirse en los
casos en que sea necesario demostrar el parentesco y con esa sola finalidad,
previa indicación del propósito y bajo recibo, con identificación del
interesado.
La expedición y la detentación injustificada de copias o certificados de folios
de registro de nacimiento con expresión de los datos específicos mencionados en
el artículo 52, y la divulgación de su contenido sin motivo legítimo, se
considerarán atentados contra el derecho a la intimidad y serán sancionados como
contravenciones en los términos de los artículos 53 a 56 del Decreto - Ley 1118
de 1970.
ARTICULO 116. <PRUEBA DE FILIACIÓN>. No se podrá exigir prueba de la filiación
de una persona sino en los casos en que sea indispensable la demostración del
parentesco, para fines personales o patrimoniales, en proceso o fuera de él.
La exigencia de dicha prueba en casos o con propósitos diferentes será
considerada como atentado contra el derecho a la intimidad y sancionada como
contravención, en los términos de los artículos 53 a 56 del Decreto Ley 1118 de
1970.
ARTICULO 11 <CERTIFICADOS PARA EXPEDICIÓN DE DOCUMENTOS DE IDENTIDAD>. Tanto
para la expedición de tarjetas de identidad, como para la cédula de ciudadanía,
se expedirán certificados de nacimiento o copias del folio o partida,
circunscritos a los datos de la sección genérica.
TITULO XII.
FUNCIONARIOS ENCARGADOS DELLEVAR EL REGISTRO
ARTICULO 118. <FUNCIONARIOS ENCARGADOS DE LLEVAR EL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL>.
<Artículo modificado por el artículo 10 del Decreto 2158 de 1970. El nuevo texto
es el siguiente:> Son encargados de llevar el registro del estado civil de las
personas:
1. Dentro del territorio nacional, los notarios, y en los municipios que no sean
sede de notaría, los registradores municipales del estado civil de las personas,
o en su defecto, los alcaldes municipales.
<Jurisprudencia - Vigencia>
Corte Constitucional:
- Aparte subrayado declarado EXEQUIBLE por la Corte Constitucional mediante
Sentencia C-601-96 del 6 de noviembre de 1996, Magistrado Ponente Dr. José
Gregorio Hernández Galindo.
La Superintendencia de Notariado y Registro podrá autorizar, excepcional y
fundadamente, a los delegados de los registradores municipales del estado civil
y a los corregidores e inspectores de policía para llevar el registro del estado
civil.
2. En el exterior, los funcionarios consulares de la República.
<Notas de vigencia>
- Artículo modificado por el artículo 10 del Decreto 2158 de 1970, publicada en
el Diario Oficial No. 33.213 del 16 de diciembre de 1970.
<Legislación anterior>
Texto original del Decreto 1260 de 1970:
ARTICULO 118. Son encargados de llevar el registro del estado civil de las
personas:
1. Dentro del territorio nacional, los notarios, y en los municipios que no sean
sede de Notaría, el alcalde municipal.
La oficina central podrá autorizar, excepcional y fundadamente, a los
corregidores e inspectores de policía para llevar el registro del estado civil.
2. En el exterior, los funcionarios consulares de la República.
ARTICULO 119. <INCOMPATIBILIDAD DEL REGISTRO CUANDO EL FUNCIONARIO ES PARIENTE>.
El funcionario encargado de llevar el registro del estado civil de las personas
no puede autorizar inscripciones de hechos, o providencias que se refieran a su
cónyuge o parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de
afinidad y primero civil, o en casos en que tenga interés directo. Para tales
inscripciones será reemplazado por su sustituto legal.
ARTICULO 120. <FUNCIONARIOS ENCARGADOS DE LLEVAR EL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL>.
La Superintendencia de Notariado y Registro proveerá a los funcionarios
encargados de llevar el registro del estado civil de las personas de los folios,
tarjetas, ficheros, carpetas, archivadores y muebles necesarios para la
prestación del servicio.
ARTICULO 121. <VIGILANCIA SOBRE EL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL>. <Artículo
modificado por el artículo 11 del Decreto 2158 de 1970. El nuevo texto es el
siguiente:> La Superintendencia de Notariado y Registro ejercerá vigilancia
sobre el registro del estado civil de las personas y sobre los funcionarios
encargados de llevarlo en cuanto a tal labor se refiere, y les prestará
directamente o en cooperación con la registraduría Nacional del Estado Civil, la
asistencia técnica que precisaren.
PARAGRAFO. Igualmente la Superintendencia, conforme a la reglamentación que
expida el Gobierno, ejercerá vigilancia sobre las funciones que el Servicio
Nacional de Inscripción ejerza en relación con el registro del estado civil de
las personas.
<Notas de vigencia>
- Artículo modificado por el artículo 11 del Decreto 2158 de 1970, publicada en
el Diario Oficial No. 33.213 del 16 de diciembre de 1970.
<Legislación anterior>
Texto original del Decreto 1260 de 1970:
ARTICULO 121. La Superintendencia de Notariado y Registro ejercerá vigilancia
sobre el Registro del Estado Civil de las personas y sobre los funcionarios
encargados de llevarlo en cuanto a tal labor se refiere, y les prestará
asistencia técnica y legal.
ARTICULO 122. <OFICINA CENTRAL DE REGISTRO DEL ESTADO CIVIL>. Asígnase al
Ministerio de Justicia, por medio de la Superintendencia de Notariado y Registro
las funciones atribuidas en esta ordenación a la oficina central de registro del
estado civil; pero el presidente de la república, en ejercicio de sus facultades
constitucionales, podrá asignarlas a otro ministerio o a un departamento
administrativo.
TITULO XIII.
VIGENCIA DEL ORDENAMIENTO
ARTICULO 123. <DEROGACIONES EXPRESAS>. Deróganse los artículos 346 a 395 del
Título 20 del libro 1o. del Código Civil, la Ley 92 de 1938, los Decretos 1003
de 1939, 160 y 1135 y el capítulo 1, artículos 1 a 13 del Decreto 398 de 1969,
así como las demás disposiciones relacionadas con el registro del estado civil
de las personas que resulten contrarias a este ordenamiento.
ARTICULO 124. <VIGENCIA>. Este Decreto regirá desde su promulgación, pero el
gobierno tomará todas las medidas preparatorias necesarias para asegurar el
correcto funcionamiento del registro del estado civil, con arreglo al nuevo
sistema, en forma paulatina.
PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.
CARLOS LLERAS RESTREPO
Ministro de Justicia
FERNANDO HINESTROSA
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